ミネラルウォーター系広報女子の日記

ふりだしにもどる(し・ω・も)

もう後悔はしたくないの!ずぼら女子でもできる優先順位の付け方

こんばんは!

ブログ4日目です★

 

先ほどからインターネット回線が重く、

憂鬱な気分(´(ェ)`)

 

こんな時間に満腹すぎて

大睡魔王様に襲われてますが、

これから洗濯干して

明日提出の課題をせねばなりませぬ。

 

さてさて、

今日早速実践したことがあります!

 

それが

「タスクマトリクス表」の作成ですヽ(・∀・)ノ

 

▼タスクマトリクス表とは

 

名前は私が今ノリで考えましたが、

最近社長から指摘をうけた

「優先順位」の付け方を意識するためのものです。

 

知っている方にとって

当たり前のことかもしれませんが

いまいちどおさらい気分でどうぞ~

 

作り方はいたって簡単!

私の場合、B5サイズほどのホワイトボードに

クロス+を書き

たて・よこの軸に「重要」と「緊急」を当てはめれば準備OK!

 

あとは長方形の小さめの付箋にタスクを書いて

4つのわくのどれかにはりつけるだけ!

 

・優先度高 緊急度高(すぐしよう!)

・優先度高 緊急度低(つい手をつけるのが遅くなってしまいがち、注意)

・優先度低 緊急度高(メールの返信とか、まとめて時間をとるようにする)

・優先度低 緊急度低(もはやしなくていい)

 

ちなみに、大きなタスクの場合は、

できるだけ細分化したほうが

仕事が前進してる感はあります(n‘∀‘)η

 

<例>

9/15セミナー準備

・資料印刷

・看板作成

・PC準備

→上記の場合、付箋は3枚使用

 

 仕事の優先度が可視化できるし、

タスクを終えたときに

剥がしてゴミ箱に捨てる達成感★★

 

ただ、日報を書くとき今日の仕事内容を確認したい場合は

別の紙かノートに、完了したタスクが記載された付箋をはりつけて、

1日の終わりにまとめて破棄

もしくはそのまま保管したほうがいいかもしれません…

 

では、今日はこのへんで!

ネット遅いし

家で夜更かしして仕事するぐらいなら

早く会社行って仕事しようっと♪

 

おやすみなさい(し・ω・も)